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Grandes Projetos e Portfólios

Grandes Projetos e Portfólios  

 
Como dosar o quanto de metodologia se aplica a um projeto? Quanto de ferramentas, qual profundidade de aplicação daquelas técnicas disponíveis no mercado devemos usar sem cair num preciosismo ou numa negligência? Para simplificar o raciocínio, vamos tomar como referência a metodologia preditiva do PMBoK na versão anterior à sétima edição e as metodologias ágeis. Como saber quando parar e se estamos no nível pleno e ideal de governança?

Somamos às metodologias os softwares e a cultura organizacional. A complexidade do cenário se eleva. Usar o quê para controlar a documentação do projeto? Formulários eletrônicos, assinaturas eletrônicas, workflows automatizados ou os velhos procedimentos?

A vida do profissional de gerenciamento de projetos (ou produto?) anda, ao mesmo tempo, rica e desafiadora. É o dilema dos nossos tempos: alto custo de oportunidade, pois as possiblidades são perto de infinitas. Usamos como balizadores a verba, a realidade e os objetivos.

De acordo com o PMBoK, há alguns atributos que caracterizam um projeto em que a aplicação da metodologia ocorre plenamente. Um conjunto de valor de projeto, complexidade e heterogeneidade da equipe deve ser considerado.

Independente de saber a fórmula do equilíbrio, algo inegável é que a gestão de portfólios tende a agrupar projetos e gerir de maneira, em geral, mais superficial os projetos. Mesmo que haja projetos de maior densidade e que requerem desdobramentos de gestão, ao final é necessário ver o conjunto em dashboards e KPI’s.

Também é algo bem claro que projetos caros, com participação estrangeira, importações, complexidade tecnológica e prestação de contas para um corpo executivo cheio de poder e sedento de informações, requerem tudo que há disponível: não se usarão apenas cronogramas, curvas e os formulários padrão. Será necessário aplicar um controle robusto de riscos, de mudanças, registro de questões, eventos de integração e coleta formal de lições aprendidas.

Assim, mesmo que não haja formalmente o termo “grandes projetos”, usamos essa licença para distinguir nossa linha de serviços. Além da especialização que temos em paradas industriais, temos outros dois pilares principais: os grandes projetos e os controles de portfólios.

Paradas, portfólios e grandes projetos são todos abordados nos guias de gerenciamento de projetos. Entretanto, da mesma forma que com o milho se fazem coisas tão diferentes quanto a canjica, a pipoca e o Sucrilhos®️, nós, em analogia ao que faria uma empresa especializada em milho, temos que especializar nossos profissionais para oferecer o melhor em cada produto.

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