Last Planner System 

Para proteger seus investimentos de Capex, sobretudo em projetos estratégicos, as organizações têm sido aconselhadas por consultorias especializadas a usar metodologias específicas, com comprovada efetividade.

Na fase de execução dos projetos, destaca-se o Last Planner System, criado por Glenn Ballard e Greg Howell, também fundadores do Lean Construction Institute.

Principais conceitos e riscos de planejamento

Os sistemas de planejamento tradicionais são incapazes de produzir fluxo de trabalho previsível.

A confiabilidade do fluxo de trabalho afeta diretamente a velocidade e o custo do sistema.

Os planos são previsões e muitas vezes podem estar errados se o planejamento demorar colocar com muita antecedência e/ou incluir muitos detalhes também cedo.

Quem é o Last Planner

A pessoa mais próxima do trabalho, com autoridade de tomar decisões, criar planos e se comprometer a realizar o trabalho.

O que é o Last Planner System

Um sistema de planejamento, monitoramento e controle que segue os princípios Lean. Criado por Glenn Ballard e Greg Howell que fundaram mais tarde o Lean Institute.

Princípios:

• Planejar com mais detalhes à medida que você se aproxima de fazer o trabalho.
• Produzir planos de forma colaborativa com aqueles que farão o trabalho.
• Revelar e remover restrições em tarefas planejadas a equipe.
• Fazer e garantir promessas confiáveis.
• Medir as promessas mantidas (capacidades de planejamento, PPC em para melhorar aprendendo com a variação/fluxo de trabalho interrupções).
• Melhorar continuamente como equipe, removendo desperdícios e ajustando o desempenho com base no que foi aprendido como um meio de otimizar fluxos de trabalho.

8 elementos-chave do sistema Last Planner

Existem oito elementos-chave do Last Planner System que se alinham com os cinco tipos de conversas que as equipes têm:

1. Planejamento de marcos (O que deveria ser feito)
2. Planejamento Puxado (O que deveria ser feito)

3. Planejamento de Preparação (O que pode ser feito)
4. Planejamento de Trabalho Semanal (O que vai ser feito)
5. Gerenciamento de restrições (O que vai ser feito)
6. Reuniões Diárias (O que foi feito)
7. Porcentagem do Plano Concluído (O que foi feito)
8. Razões para Variação

Para viabilizar e operacionalizar os elementos chave, há ferramentas e eventos idealizados para potencializar a metodologia.

Instituições ligadas ao Last Planner System (LPS)

Dentre as instituições ligadas ao Last Planner System, o Lean Construction Institute dos Estados Unidos oferece formação, material, referências e uma certificação, voltada ao público americano, mas que pode ser obtida por estrangeiros.

Ao redor do globo, outras instituições também fortalecem conceitos Lean e o LPS, tais como os Lean Construction Intitutes da Canadá, Alemanha, Reino Unido, Indonésia e Catar, dentre outros.

No Brasil, existem consultorias, gerenciadoras, construtoras, softwares e indústrias que usam e promovem o LPS.

Contribuição e relevância

Em um cenário de necessidade de otimização de recursos para fortalecer a competitividade, analisar as construções sob a óptica do Lean passa a ser um diferencial competitivo de vital relevância.

Em filiais que disputam recursos com outras filiais ao longo do planeta, ter o aval o Last Planner System pode configurar a credibilidade para atrair recursos e fortalecer a infraestrutura e economia de um país.

Dentre as vantagens, podemos destacar algumas, que verificamos durante o uso:

• Os profissionais mais próximos da efetiva execução dos serviços passam a contribuir e levam o refinamento do cronograma a outro nível de qualidade;
• O acompanhamento dos cronogramas passa a contar com um nível de transparência e senso de contribuição para a evolução global do empreendimento impressionantes;
• Qualquer desvio de aderência do programado é identificado e corrigido muito rapidamente;
• Confiança, entrosamento e capacidade de identificação e tratamento de restrições se elevam a cada ciclo.

Sendo assim, para o profissional ligado a gestão de projetos, o conhecimento, prática e acompanhamento do desenvolvimento do Last Planner System passa a ser uma boa prática altamente recomendável.