Resolução de problemas na gestão de projetos: uma chave para o sucesso!

A gestão de projetos requer a aplicação de métodos eficazes de resolução de problemas para lidar com questões e impasses que surgem ao longo do processo. Dois métodos amplamente utilizados nesse contexto são o formulário A3 e o Choosing by Advantages.

FORMULÁRIO A3

O formulário A3 é uma ferramenta que possibilita a análise e resolução estruturada de problemas. Ele envolve a identificação do problema, suas causas raiz, possíveis soluções e ações para implementá-las.

Ao utilizar o formulário A3, é possível registrar e solucionar as questões que surgem durante a gestão de projetos, permitindo uma abordagem sistemática e eficiente para lidar com os desafios.

CHOOSING BY ADVANTAGES

O Choosing by Advantages é um método que auxilia na tomada de decisões ao considerar os aspectos relevantes de cada alternativa. Ele permite a avaliação de diferentes opções com base em critérios pré-estabelecidos, facilitando a escolha da solução mais adequada.

Ao utilizar esse método, é possível solucionar impasses e tomar decisões embasadas, considerando as vantagens de cada opção.

O registro de questões e impasses se relaciona diretamente com a gestão de mudanças, riscos, custo e cronograma. Ao registrar e solucionar as questões que surgem ao longo do projeto, é possível lidar de forma adequada com as mudanças que ocorrem, evitando que elas afetem negativamente o andamento do projeto. Além disso, o registro de questões permite identificar e tratar os riscos de forma proativa, minimizando os impactos adversos.

No que diz respeito ao custo e cronograma, o registro de questões e impasses possibilita um controle mais efetivo. Ao registrar e solucionar as questões relacionadas a custo e cronograma, é possível identificar desvios e adotar medidas corretivas para garantir que o projeto esteja alinhado com o orçamento estabelecido e o cronograma planejado.

Em resumo, um plano de gestão de projetos que não considera a resolução de problemas, o registro de questões e impasses e não cria fóruns ágeis para a remoção de barreiras perde oportunidades de alcançar resultados positivos. Os métodos de resolução de problemas, como o formulário A3 e o Choosing by Advantages, aliados ao registro de questões e impasses, permitem uma gestão mais eficiente e eficaz de mudanças, riscos, custo e cronograma, contribuindo para o sucesso do projeto.