O Papel da Gestão de Projetos Bem Feita na Análise de Pleitos

A gestão de projetos bem estruturada é um aspecto essencial para a análise de pleitos em obras e empreendimentos. Um dos conceitos-chave nesse contexto é o “measured mile”, que permite a comparação da produtividade em segmentos específicos do projeto. Essa técnica é fundamental para identificar variações de desempenho e quantificar o impacto de eventos adversos, proporcionando uma base sólida para justificar pleitos. Quando bem aplicada, o measured mile permite que as equipes de projeto demonstrem de forma clara as consequências de atrasos e interrupções, facilitando a análise de valor agregado.

A análise de valor agregado é uma ferramenta crucial que mede o desempenho do projeto em relação ao cronograma e ao orçamento. Ela fornece uma visão clara do progresso e permite a identificação de desvios que possam justificar pleitos. A gestão eficaz nessa fase é vital, pois garante que a equipe esteja ciente de onde estão os problemas e como eles podem ser mitigados. Além disso, a análise investigativa de cronograma se torna um aliado importante, pois permite uma revisão detalhada das atividades, ajudando a entender as causas dos atrasos e as responsabilidades associadas. Essa prática é especialmente relevante em momentos de desequilíbrios econômicos, onde as normas que regem esses processos podem variar e impactar diretamente a execução do projeto.

Em cenários de crise, a onerosidade excessiva pode surgir, representando um desafio significativo para os gestores. Essa condição ocorre quando o custo de cumprimento de uma obrigação contratual se torna desproporcional em decorrência de eventos imprevistos. O fato superveniente, que se refere a um evento que ocorre após a assinatura do contrato e que altera suas condições, também deve ser cuidadosamente considerado. Ambos os conceitos ressaltam a importância de uma gestão proativa e bem fundamentada na análise de pleitos, permitindo que a equipe reaja de maneira ágil e eficaz.

A comparação com BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) é um ponto crucial na gestão de projetos. O BDI ajuda a avaliar a viabilidade econômica do projeto e pode ser impactado por eventos que afetam a execução, como atrasos e alterações. Portanto, uma gestão de projetos sólida, que considere esses fatores, é essencial para minimizar impactos negativos e fortalecer a posição da equipe em negociações. Uma gestão bem fundamentada proporciona uma melhor compreensão dos custos e facilita a argumentação em pleitos, aumentando a probabilidade de sucesso nas reivindicações.

Concluindo, uma gestão de projetos bem feita, que incorpora cronogramas desenvolvidos de acordo com DCMA-14, registros em atas, gestão de mudanças, gestão de rotina e planos de gestão, é fundamental para o sucesso na análise de pleitos. A utilização de estimativas de custo precisas, controle rigoroso com técnicas de Lean Construction, como o Last Planner System, uma EAP bem construída, além da adoção de ferramentas como BIM e AWP, não apenas melhoram os resultados, mas também minimizam conflitos. Assim, aqueles que mantêm uma gestão organizada se colocam em vantagem em eventuais disputas, refletindo a importância de um planejamento eficaz e da execução disciplinada no ambiente de projetos.